Villas & Resorts management

O hits Onwners villas & resorts management system  é uma solução desenhada para a gestão da actividade de proprietários e condomínios.
Totalmente integrado com o Front-Office Protel hotelsoftware e com a aplicação de ERP gestão financeira, torna-se num potente package na gestão actual dos Resorts Turísticos.  



Benefícios

Solução global, integrando a gestão de proprietários e dos condomínios com a gestão hoteleira e a contabilidade.
Mais informação com menos recursos operacionais.
A partir do lançamento de um documento no programa de contabilidade os dados são automaticamente reflectidos nas gestão de proprietários e dos condomínios.

Condomínios

Condomínios de proprietários e inquilinos.
Condomínios de zonas e fracções.
Orçamentos de condomínio geral e sub-condomínios de lotes/bandas.
Processamento automático de quotas.
Envio automático de documentos de débitos, via e-mail ou correio.
Controlo e gestão de contas correntes. Alertas de valores pendentes.
Lançamento de despesas e encargos reais.
Análise de execução orçamental.

Proprietários
Um ou vários proprietários por casa.
Envio de relatório para o proprietário emitir facturas com receitas e encargos.
Processamento automático de facturas de encargos aos proprietários.
Configuração de várias regras de lançamentos, casa, rental pool ou por proporcionalidade para todas as casas.
Contas correntes, controlo de saldos.
Rental Pools
Configuração de conjuntos de casas para exploração turística.
Regras de permilagem para distribuição de encargos e receitas.
Lançamento automático dos encargos e receitas.
Mapas de rentabilidade.
Exploração Turística
Contractos e subscrições de serviços / produtos.
Classificação dos movimentos de compras de fornecedores e terceiros.
Processamento de lançamentos recorrentes de despesas.
Apuramento dos custos, com métodos de pagamentos utilizados pelos hospedes e com as comissões pagas aos operadores.
Cálculo de percentagem/comissão de exploração turística das casas.
Correspondência
Assistente de mailing:
Múltiplas possibilidades de seleccionar proprietários, entre outros destacamos, por nome, por casa, por país, por localidade.
Emissão automática de e-mails via outlook, cartas ofícios no word e etiquetas.
Envio automático de documentos de gestão. As notas de débito das quotas dos condomínios, os extractos de valores pendentes são enviados directamente para os e-mails.
Mailing Lists  - Ferramentas de Marketing  e Distribuição.
Relatórios e estatísticas
Relatórios totalmente parametrizáveis.
O hits Owners disponibiliza um vastos conjunto de mapas e estatísticas, dos quais destacamos:
  - Listagens de fornecedores e compras.
  - Mapas de histórico de movimentos.
  - Listagens de vendas.
  - Listagens de contas correntes.
  - Simulações e previsões financeiras.
  - Mapas de produção turística.
protel
Pontos de Venda
Controle de F&B
Golf management
Beauty Industry management system
Serenata